作為具領導地位的非牟利保育組織,世界自然基金會香港分會(下稱「本會」)重視公眾對我們的高度信任。本會堅決守護環境,亦致力保障你的私隱。為確保閣下向本會提供個人資料時能作出明智決定和感到放心,我們透過此告示概述本會如何收集及採用你的個人資料,以及你可作出的選擇。
收集的個人資料
閣下可能需要在本會網站、捐款表格或其他渠道向本會提供資料。提供的資料包括但不限於:
- 個人資料,如你的姓名、性別及出生日期;
- 聯絡資料,如你的電話號碼、地址、電郵地址及傳真號碼;
- 信用卡或銀行帳戶資料,如信用卡號碼、持卡人姓名、有效日期、銀行帳戶號碼及帳戶持有人姓名;
- 商業資料,如公司名稱、職銜及相關聯絡方法;
- 閣下在本會進行的意見調查中所作出的回應
目的及用途
為達到本會的使命及維持機構管治的三大支柱—專業、誠信及透明度,閣下的個人資料可能會被用於以下一項或多項用途:
- 回應你的查詢、意見及建議;
- 跟進你透過互聯網、電話或其他途徑向本會提出的資訊或服務要求;
- 透過向合適人士發放會員通訊、研究及活動邀請,發展或改善本會與支持者、可能的捐款人、現時或前捐款人的關係;
- 處理你的捐款;
- 處理及管理你的經常性捐款(包括安排從本港銀行帳戶直接付款,以及與銀行轉移帳戶或信用卡資料)
- 向你發出收據;
- 確認你的捐款安排、郵寄或互聯網通訊地址及活動參與;
- 處理你參與的聯署或承諾;
- 處理及管理你成為本會會員的申請、活動參與或贊助、電子資訊訂閱、義工項目(包括實習生及師友計劃)、公眾導賞團或購買產品;
- 參與本會的保育或教育項目;
- 聯絡本會的支持者、捐款人及相關團體以發放優惠、禮品、最新消息及資訊;
- 本會進行項目及活動時,能維持最新及準確的資料庫;
- 處理及回覆你的查詢;
- 就本會項目的最新消息與你聯絡;
- 就你參與義工的項目與你聯絡;
- 透過數據等分析,協助改善本會網站、保育、教育及籌募活動,以提升本會項目及相關服務的質素;
- 修改本會網站的內容及/或設計;
- 在本會是服務唯一使用者及符合此政策下,向本會的服務供應商提供資料;
- 在法例或規例要求或准許、或政府部門要求下採用閣下資料,以保護個人或財產、或行使本會合法權利或在法律申索中辯護;
- 在符合上述目的情況下,閣下可能會收到電郵、信件、電話、短訊,通訊應用程式或以其他途徑被聯絡
其他資料
不論網站訪客是否為註冊用戶或有否登入本網站,本會會自動收集有關網站訪客的資料。例如我們可能紀錄你的IP位址,你所瀏覽的網頁(包括在你瀏覽本會網站之前、期間及之後)、你的瀏覽紀錄以及有關使用硬件和軟件的資訊。
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Cookies
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資料儲存
本會嚴密保管收集到的個人資料,並採取嚴謹的方式確保資料絕對保密。本會儲存及披露資料均須經過嚴格的保安程序,並要求服務供應商於履行指定服務時,依據本私隱政策及適用之法例,通過嚴謹的程序使用閣下的個人資料。
本會絕不會將資料披露或出售予第三者作商業用途(就上述的「目的及用途」範疇向服務供應商提供閣下的資料除外)。
你的權利
閣下有權向世界自然基金會香港分會提出停止使用你的個人資料作傳訊或宣傳用途。閣下可於本會收集閣下資料的表格上,選擇停止使用你的個人資料之欄目。同時,閣下亦可隨時循本私隱政策末段提供的途徑,向本會提出停止使用閣下的個人資料作傳訊或宣傳用途。
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查閱個人資料
閣下可按照《2012年個人資料(私隱)(修訂)條例》行使查閱閣下的個人資料之權利。如閣下欲索取由本會保存閣下的個人資料之備份,或若閣下認為本會所收集和記錄關於你的資料並不正確,或若閣下認為本會使用個人資料時超越上述之目的及用途,或以欺詐或不正當方式取得閣下資料,或在未取得閣下同意下將資料提供予第三者,請透過本私隱政策末段提供的郵寄地址以書面通知本會。
於提供由本會合法保存有關閣下之個人資料時,本會保留向閣下收取合理費用之權利。
更改私隱政策
如本會對此私隱政策進行任何更改,本會將於主網頁及其他適用之途徑張貼告示,讓閣下得知本會收集資料的相關資訊、本會將如何使用該資料,並於何等情況下披露該等資料(如適用)。本會或會以電郵通知已登記接收本會通訊的人士有關私隱政策之更改。本會建議閣下定期瀏覽本會網站以了解此私隱政策之更改。本私隱政策之任何更改將於刊登後即時生效。如閣下不同意此私隱政策之更改,本會建議閣下取消接收本會的通訊,或聯絡我們以提出刪除閣下的個人資料。
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